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2011年助学金、奖学金、免学费注意事项

发布时间:2011/10/24 12:45:35  浏览次数:2143   
高职奖、助学金和中职免学费评选注意事项
一、根据枣财教[2011]25号文件分配给我院的高职国家奖学金、省政府奖学金、励志奖学金和国家助学金名额,现根据各系人数分配到各系。具体名额分配见下表(包含中职助学金分配名额):
 
系部
国家
奖学金
省政府
奖学金
励志
奖学金
国家
助学金
中职
免学费
机制系
 
 
 
 
20
数控系
1
 
11
46
3
电气系
 
1
10
42
67
汽车系
 
1
7
29
31
化工系
 
 
4
18
 
旅游系
 
 
4
21
4
计算机系
 
 
2
10
22
医学系
1
 
31
151
69
农学系
 
 
1
4
 
工商系
 
 
1
12
3
 
二、国家奖学金分配到我院2名,上报时间为10月18日,有关系抓紧时间评出并及时在系统上填报。学生申请时间填写2011年9月22日,系部公示时间为9月24日至9月30日,审核意见时间为10月8日,学院公示时间为10月9日至10月15日。10月17日前在系统上填写完毕并导出申请表三份交至学工处。学生申请理由要充分,材料要充实,系部意见不能只写同意,要写出详细评价意见并加盖系部公章(枣庄职业学院)。
   三、省政府奖学金、励志奖学金和国家助学金上报时间为10月28日前。其中,省政府奖学金、励志奖学金必须在网上申报后再导出申请表二份上交学工处,国家助学金名单按模板上报电子版同时上报个人申请表一式二份。励志奖学金和国家助学金获得者还需填写《山东省高等学校学生及家庭情况调查表》、《山东省高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,一式一份同时上交。所有申请表各系要填写系部意见并加盖系部公章(枣庄职业学院系部章)。
四、网上申请步骤及方法
1、登录网址:www.xszz.gov.cn   (山东省学生资助管理网)
2、点击网页首页右半部分“学生资助管理奖学金评审系统”
3、用户名→选择用户→各地市属学校→枣庄市→枣庄职业学院→(    )系部→密码8628131→登录
4、进入系部页面→专业信息→管理专业→添加本系专业→添加专业
5、奖助学金→国家助学金、省政府奖学金、励志奖学金分别录入→输入学号后→检测重复→再输入其它信息→全部录入后→点击添加学生(否则不能保存)
五、电子照片格式:
1、请用学生的身份证号作为该学生照片的名称;
2、把学生照片统一压缩到.zip格式的文件中,然后选择上传即可。
3、学生照片示例模板(照片分辨率设定在300dpi):
六、中职免学费为上学期名额,免学费申请表中申请时间为2011年9月6日,系部批准时间为9月15日,10月28日前上交申请表一式两份,加盖系部公章。
七、以上各项奖助学金要严格按照公开、公平、公正的原则进行推荐和评定,在系部公示不得少于五个工作日,上交学生申请材料的同时要上交系部公示纸质材料。
    学工处
二〇一一年十月十二日